Ammattiopisto Spesian opintohallintojärjestelmä on Visma InSchool -kokonaisuus, jonka opiskelija- ja huoltajaliittymänä toimii Wilma.
Spesian Wilmaan kirjaudutaan osoitteessa: spesia.inschool.fi 

Wilmasta löytyy opintoihin liittyvät tärkeät asiat kuten lukujärjestykset, ajankohtaiset tiedotteet, henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelma sekä annetut arvioinnit.

Aloittavan opiskelijan Wilma

Aloittavan opiskelijan Wilman tunnus ja -salasana ovat väliaikaiset, ja ne ovat toiminnassa siihen asti, kunnes opiskelija aloittaa opiskelunsa Spesissa läsnä olevana opiskelijana.

Lisää tietoa uuden opiskelijan Wilmasta löytyy nettisivuiltamme: spesia.fi/opiskelu/uudelle-opiskelijalle

Opiskelijan Wilma

Kun opiskelija on aloittanut opintonsa Spesiassa, hän kirjautuu Wilmaan koulun verkkotunnuksella. Tunnuksen saa vastuuopettajalta koulun alkaessa. Lisää ohjeita opiskelijalle löytyy Spesian intranetistä.

Huoltajan Wilma

Huoltajan Wilma-tunnus on huoltajan henkilökohtainen. Opiskelijalla on oma käyttäjätunnus Wilmaan.

Wilma on ensisijainen yhteydenpitokanava kodin ja Spesian välillä. Wilmasta huoltaja näkee tiedotteet ja vastaanottaa viestejä opettajilta ja ohjaushenkilöstöltä. Lisäksi huoltaja voi itse lähettää henkilökohtaisia viestejä Spesian henkilökunnalle.

Huoltajan Wilma-tunnuksen aktivointi

Spesia on ottanut käyttöön suomi.fi -tunnistautumisen Wilmassa. Palvelun avulla huoltaja voi itse luoda omat huoltajatunnukset ilman oppilaitoksesta saatavaa avainkoodia.

Suomi.fi -tunnistautumisen edellytyksenä on suomalainen henkilötunnus. 

Ohje huoltajien tunnusten aktivointiin

Huoltajan unohtunut salasana

Huoltajan unohtunut salasana voit tilata uuden huoltajan salasanan tästä.

Wilma-tunnuksen aktivointi avainkoodilla

Huoltaja saa Spesiasta edelleen avainkoodin Wilma-kirjautumiseen, mikäli hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta tai hän ei muusta syystä pysty käyttämään suomi.fi -tunnistautumista.

Huoltajan yhteystiedot Wilmassa

Jos opiskelija on ilmoittanut huoltajan nimen ja yhteystiedot yhteishaun tai jatkuvan haun hakulomakkeella, löytyvät ne valmiina Wilmasta.
Tarkistathan ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä, että yhteystietosi löytyvät Spesian Wilmasta ja ovat ajan tasalla.

Täysi-ikäisen opiskelijan huoltajan tunnukset

Kun opiskelija täyttää 18 vuotta, hän itse antaa luvan huoltajalle tai yhteyshenkilölle käyttää Wilman-huoltajaliittymää.

Lupa annetaan Wilman suostumus-tulosteella. Opiskelija tulostaa lomakkeen Wilmasta, allekirjoittaa sen ja toimittaa opintotoimistoon.

Wilman mobiilisovellus

Wilmaa voi käyttää myös puhelimen sovelluksella, mutta sovelluksessa näkyy vain osa Wilman sisällöstä. Sovelluksen voi ladata Android ja iOS-puhelimeen sovelluskaupasta veloituksetta.

Visman ohjesivuilta voit lukea ohjeet, miten sovellus asennetaan laitteelle ja mitä sovelluksen avulla voi tehdä.

Hakemukset ja päätökset sekä sähköinen allekirjoitus

Spesiassa opiskelija ja huoltaja voivat Wilmassa tehdä ja kuitata (allekirjoittaa sähköisesti) erilaisia hakemuksia.
Wilman sähköinen allekirjoitus helpottaa ja nopeuttaa asioiden käsittelyä, ja päätökset on mahdollista saada huomattavasti nopeammin kuin perinteisillä paperilomakkeilla.

Sähköinen allekirjoitus on otettu käyttöön seuraavissa hakemuksissa:

Opiskelija tai huoltaja voivat tehdä seuraavat hakemukset

  • Opintojen tilapäinen keskeyttäminen
  • Opiskelupaikasta luopuminen
  • Poissaolohakemus

Opettaja tekee seuraavat hakemukset

  • Opiskeluoikeuden jatkoanomus
  • Oppivelvollisen pysyvä keskeyttäminen
  • Siirto toiseen tutkintoon tai koulutukseen

Lue tarkempi ohje ja katso video hakemukset ja päätökset -sivulta.

Ota yhteyttä

Johanna Lukkarinen

opintosihteeri
Järvenpää
044 765 1356
Johanna.Lukkarinen@spesia.fi