Hakijan tietosuoja

Jatkuva haku koulutuskalenterin kautta (Wilma):

Jos olet hakemassa opiskelupaikkaa Ammattiopisto Spesiasta,
tallennamme hakemukseen antamasi henkilötiedot sähköiseen opiskelijahallintojärjestelmäämme Wilmaan.
Keräämme henkilötietojasi siksi, että voimme suorittaa opiskelijavalinnan.

Haku Opintopolku.fi:n kautta:

Jos haet opiskelupaikkaa kevään yhteisessä haussa,
tallennat henkilötietosi opintopolku.fi -sivustolla.
Tämän jälkeen henkilötietosi siirretään opintopolusta Spesian sähköiseen opiskelijahallintojärjestelmään.

Hakijan tietojen kerääminen

Hakuvaiheessa pyydämme sinulta opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömiä tietoja.
Niitä ovat esimerkiksi lausunnot edellisestä oppilaitoksestasi,
sosiaali- ja terveyspalveluista ja KELAlta.
Nämä lausunnot sisältävät henkilötietojasi.

Kaikki toimittamasi lausunnot ja asiakirjat tallennamme
dokumenttien hallintaohjelmaamme.

Vain ne henkilöt, joilla on työtehtävien perusteella oikeus
tutustua asiakirjoihisi, voivat lukea niitä.

Henkilötietojesi käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679 artiklaan 6.1(c).
Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän eli Ammattiopisto Spesian lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Tietojen säilyttäminen

Opiskelijavalinnan aikana sinut tunnistetaan henkilötietojesi avulla.
Se on tärkeää, jotta opiskelijat valitaan oikeiden tietojen perusteella.

Henkilötietojasi pääsevät lukemaan vain ne henkilöt,
jotka tarvitsevat tietojasi opiskelijavalinnan toteuttamiseksi.

Tietojasi ei luovuteta ulkopuolisille ja
niitä säilytetään niin kauan kuin on tarpeen opiskelijavalintoja tehtäessä.

Jos et aloita opiskelua meillä, henkilötietosi poistetaan järjestelmästä siinä vaiheessa, kun niiden
arkistointiaika on päättynyt.
Säilytysajat voit kysyä tietosuojavastaavaltamme.

Hakijan oikeudet

Sinulla on oikeus päästä tarkastamaan sinusta tallennetut henkilötietosi.
Sinulla on myös oikeus tietojen oikaisemiseen, jos tallennetuissa tiedoissa on virheitä.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos sinun mielestäsi sinua koskevassa henkilötietojen
käsittelyssä on rikottu EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679).

Tarkemmat tiedot oikeuksistasi ja muista Ammattiopisto Spesian henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista
löydät tietosuojaselosteistamme. Löydät ne Tietosuoja-sivulta.