Wilma-ohje: Hakemukset ja päätökset
Hakemukset, päätökset ja sähköinen allekirjoitus Wilmassa
Hakemukset ja päätökset Wilmassa – ohjeessa opiskelijalle ja huoltajalle kerrotaan hakemuksen luominen ja kuittaaminen sekä mistä päätökset löytyvät Wilmassa.
Katso myös video-ohje aiheeseen liittyen.
GDPR-asetuksen piilottamaa sisältöä
Hyväksyttyäsi evästeet sivuston ulkopuolinen sisältö (esim. Youtube-videot) ladataan sivulle
Opiskelija tekee hakemuksen
- Hakemusta pääsee tekemään joko sinisen yläpalkin kautta tai etusivulta klikkaamalla kohdasta Hakemukset ja päätökset.
- Avautuvalta sivulta klikataan Tee uusi hakemus -kohtaa ja aukaistaan tarvittava lomake.
Opiskelija täyttää hakemuksen
- Hakemukseen tulee automaattisesti anomuksen nimi, myös käsittelijän nimi (vastuuopettajasi) tulee automaattisesti, kun kenttää klikataan.
- Lomakkeelle tehdään ns. sähköinen kuittaus laittamalla ruksi kohtaan Opiskelijan kuittaus.
- Jos ruksitaan myös kohta Päätös annetaan Wilmassa sähköisesti tiedoksi opiskelijalle, näkyy päätös vain Wilmassa. Tällöin päätöstä ei lähetetä erikseen paperisena.
- Jos opiskelija on alle 18 vuotias, huoltajan täytyy kirjautua myös Wilmaan kuittaamaan hakemus osaltaan.

Kuittaa hakemus eli allekirjoita hakemus sähköisesti ruksimalla kohta Opiskelijan kuittaus. Ruksi halutessasi myös kohta: Päätös annetaan Wilmassa sähköisesti tiedoksi opiskelijalle.
Opiskelija ja huoltaja kuittaa hakemuksen
- Opiskelija kuittaa jo aloitetun hakemuksen Wilmassa omilla Wilma-tunnuksilla.
- Alle 18-vuotiaan opiskelijan huoltaja kuittaa hakemuksen Wilmassa kirjautuen omilla tunnuksillaan Wilmaan.
- Hakemus näkyy etusivun ilmoituksissa.
- Kun klikataan Hakemukset ja päätökset kohtaa, näkyy rekisterissä opiskelijan avoimet hakemukset sekä jo päätetyt.
- Avautuvasta näkymästä lomakkeista aukaistaan tarvittava hakemus.
- Opiskelija/huoltaja tarkistaa hakemuksen tiedot ja kuittaa ruksilla hakemuksen = Opiskelijan kuittaus / Huoltajan kuittaus.
- Huoltaja pääsee kuittaamaan hakemuksen vain huoltajatunnuksilla kirjauduttaessa.
- Jos ruksitaan myös kohta Päätös annetaan Wilmassa sähköisesti tiedoksi opiskelijalle/huoltajalle, päätöstä ei lähetetä erikseen paperisena.
- Hakemukseen tulee hakemuksen käsittelijäksi automaattisesti vastuuopettajan nimi, kun kenttää klikataan.
- Tallenna tiedot.
Päätökset opiskelijan ja huoltajan Wilmassa
- Kun rehtori on allekirjoittanut sähköisesti päätöksen, näkyy päätöstieto Hakemukset ja päätökset -rekisterissä.
- Kun päätöstä klikataan, niin avautuvassa näkymässä näkyy päätöksen tiedot.
- Asiakirjat-kuvakkeesta voit avata ja tallentaa/tulostaa allekirjoitetun päätöksen.

Päätös näkyy Hakemukset ja päätökset -listassa.
Ota yhteyttä
Johanna Lukkarinen
opintohallinnon asiantuntija/opintosihteeri
Järvenpää
044 765 1356
Johanna.Lukkarinen@spesia.fi
Marja Kirjavainen
opintohallinnon asiantuntija
Pieksämäki
040 713 3978
Marja.Kirjavainen@spesia.fi