Wilma-ohje: Hakemukset ja päätökset

Hakemukset, päätökset ja sähköinen allekirjoitus Wilmassa

Hakemukset ja päätökset Wilmassa – ohjeessa opiskelijalle ja huoltajalle kerrotaan hakemuksen luominen ja kuittaaminen sekä mistä päätökset löytyvät Wilmassa.

Katso myös video-ohje aiheeseen liittyen.

Opiskelija tekee hakemuksen

• Hakemusta pääsee tekemään joko sinisen yläpalkin kautta tai etusivulta klikkaamalla kohdasta Hakemukset ja päätökset.
• Avautuvalta sivulta klikataan Tee uusi hakemus -kohtaa ja aukaistaan tarvittava lomake.

Hakemukset ja päätökset Wilmassa.

Tee uusi hakemus -kohdasta avautuu alasvetovalikko.

Opiskelija täyttää hakemuksen

• Hakemukseen tulee automaattisesti anomuksen nimi, myös käsittelijän nimi (vastuuopettajasi) tulee automaattisesti, kun kenttää klikataan.
• Lomakkeelle tehdään ns. sähköinen kuittaus laittamalla ruksi kohtaan Opiskelijan kuittaus.
• Jos ruksitaan myös kohta Päätös annetaan Wilmassa sähköisesti tiedoksi opiskelijalle, näkyy päätös vain Wilmassa. Tällöin päätöstä ei lähetetä erikseen paperisena.
• Jos opiskelija on alle 18 vuotias, huoltajan täytyy kirjautua myös Wilmaan kuittaamaan hakemus osaltaan.

Kuittaa hakemus eli allekirjoita hakemus sähköisesti ruksimalla kohta Opiskelijan kuittaus. Ruksi halutessasi myös kohta: Päätös annetaan Wilmassa sähköisesti tiedoksi opiskelijalle.

Opiskelija ja huoltaja kuittaa hakemuksen

• Opiskelija kuittaa jo aloitetun hakemuksen Wilmassa omilla Wilma-tunnuksilla.
• Alle 18-vuotiaan opiskelijan huoltaja kuittaa hakemuksen Wilmassa kirjautuen omilla tunnuksillaan Wilmaan.
• Hakemus näkyy etusivun ilmoituksissa.
• Kun klikataan Hakemukset ja päätökset kohtaa, näkyy rekisterissä opiskelijan avoimet hakemukset sekä jo päätetyt.
• Avautuvasta näkymästä lomakkeista aukaistaan tarvittava hakemus.

Aloitettu hakemus etusivun ilmoituksissa.

Avoimet ja päätetyt hakemukset listattuna.

Lomakkeet-alasvetovalikosta avataan tarvittava hakemus.

• Opiskelija/huoltaja tarkistaa hakemuksen tiedot ja kuittaa ruksilla hakemuksen = Opiskelijan kuittaus / Huoltajan kuittaus.
• Huoltaja pääsee kuittaamaan hakemuksen vain huoltajatunnuksilla kirjauduttaessa.
• Jos ruksitaan myös kohta Päätös annetaan Wilmassa sähköisesti tiedoksi opiskelijalle/huoltajalle, päätöstä ei lähetetä erikseen paperisena.
• Hakemukseen tulee hakemuksen käsittelijäksi automaattisesti vastuuopettajan nimi, kun kenttää klikataan.
• Tallenna tiedot.

Huoltajan näkymä, huoltaja kuittaa hakemuksen ruksimalla Huoltajan kuittaus -kohdan

Klikkaamalla kenttää vastuuopettaja, käsittälijäksi tulee automaattisesti vastuuopettaja.

Päätökset opiskelijan ja huoltajan Wilmassa

• Kun rehtori tai koulutusjohtaja on allekirjoittanut sähköisesti päätöksen, näkyy päätöstieto Hakemukset ja päätökset -rekisterissä.
• Kun päätöstä klikataan, niin avautuvassa näkymässä näkyy päätöksen tiedot.

Päätös näkyy Hakemukset ja päätökset -listassa.

Päätös Wilmassa -esimerkki.