Wilma-ohje: Hakemukset ja päätökset

Hakemukset, päätökset ja sähköinen allekirjoitus Wilmassa

Hakemukset ja päätökset Wilmassa – ohjeessa opiskelijalle ja huoltajalle kerrotaan hakemuksen luominen ja kuittaaminen sekä mistä päätökset löytyvät Wilmassa.

Katso myös video-ohje aiheeseen liittyen.

Opiskelija tekee hakemuksen

Hakemusta pääsee tekemään joko sinisen yläpalkin kautta tai etusivulta klikkaamalla kohdasta Hakemukset ja päätökset.
Avautuvalta sivulta klikataan Tee uusi hakemus -kohtaa ja aukaistaan tarvittava lomake.

Wilmassa ilmoitukset-otsikon alla korostettu kohtaa Hakemukset ja päätökset.

Hakemukset ja päätökset Wilmassa.

Tee Uusi hakemus -kohdasta avautuva alasvetovalikko.

Tee uusi hakemus -kohdasta avautuu alasvetovalikko.

Opiskelija täyttää hakemuksen

Hakemukseen tulee automaattisesti anomuksen nimi, myös käsittelijän nimi (vastuuopettajasi) tulee automaattisesti, kun kenttää klikataan.
Lomakkeelle tehdään ns. sähköinen kuittaus laittamalla ruksi kohtaan Opiskelijan kuittaus.
Jos ruksitaan myös kohta Päätös annetaan Wilmassa sähköisesti tiedoksi opiskelijalle, näkyy päätös vain Wilmassa. Tällöin päätöstä ei lähetetä erikseen paperisena.
Jos opiskelija on alle 18 vuotias, huoltajan täytyy kirjautua myös Wilmaan kuittaamaan hakemus osaltaan.

Täytetty lomake, jossa Opiskelijan kuittaus raksittuna.

Kuittaa hakemus eli allekirjoita hakemus sähköisesti ruksimalla kohta Opiskelijan kuittaus. Ruksi halutessasi myös kohta: Päätös annetaan Wilmassa sähköisesti tiedoksi opiskelijalle.

Opiskelija ja huoltaja kuittaa hakemuksen

Opiskelija kuittaa jo aloitetun hakemuksen Wilmassa omilla Wilma-tunnuksilla.
Alle 18-vuotiaan opiskelijan huoltaja kuittaa hakemuksen Wilmassa kirjautuen omilla tunnuksillaan Wilmaan.
Hakemus näkyy etusivun ilmoituksissa.
Kun klikataan Hakemukset ja päätökset kohtaa, näkyy rekisterissä opiskelijan avoimet hakemukset sekä jo päätetyt.
Avautuvasta näkymästä lomakkeista aukaistaan tarvittava hakemus.

Aloitettu hakemus etusivun ilmoituksissa.

Avoimet ja päätetyt hakemukset listattuna.

Lomakkeet-alasvetovalikosta avataan tarvittava hakemus.

Opiskelija/huoltaja tarkistaa hakemuksen tiedot ja kuittaa ruksilla hakemuksen = Opiskelijan kuittaus / Huoltajan kuittaus.
Huoltaja pääsee kuittaamaan hakemuksen vain huoltajatunnuksilla kirjauduttaessa.
Jos ruksitaan myös kohta Päätös annetaan Wilmassa sähköisesti tiedoksi opiskelijalle/huoltajalle, päätöstä ei lähetetä erikseen paperisena.
Hakemukseen tulee hakemuksen käsittelijäksi automaattisesti vastuuopettajan nimi, kun kenttää klikataan.
Tallenna tiedot.

Huoltajan näkymässä näkyy myös opiskelijan kuittaus.

Huoltajan näkymä, huoltaja kuittaa hakemuksen ruksimalla Huoltajan kuittaus -kohdan

Käsittelijä-otsikon alla Vastuuopettaja-kenttä.

Klikkaamalla kenttää vastuuopettaja, käsittälijäksi tulee automaattisesti vastuuopettaja.

Päätökset opiskelijan ja huoltajan Wilmassa

Kun rehtori tai koulutusjohtaja on allekirjoittanut sähköisesti päätöksen, näkyy päätöstieto Hakemukset ja päätökset -rekisterissä.
Kun päätöstä klikataan, niin avautuvassa näkymässä näkyy päätöksen tiedot.
Asiakirjat-kuvakkeesta voit avata ja tallentaa/tulostaa allekirjoitetun päätöksen.