Ammattiopisto Spesian opintohallintojärjestelmä on Visma InSchool -kokonaisuus, jonka opiskelija- ja huoltajaliittymänä toimii Wilma.
Spesian Wilmaan kirjaudutaan osoitteessa: spesia.inschool.fi
Wilmasta löytyy opintoihin liittyvät tärkeät asiat kuten lukujärjestykset, ajankohtaiset tiedotteet, henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelma sekä annetut arvioinnit.
Aloittavan opiskelijan Wilman tunnus ja -salasana ovat väliaikaiset, ja ne ovat toiminnassa siihen asti, kunnes opiskelija aloittaa opiskelunsa Spesissa läsnä olevana opiskelijana.
Lisää tietoa uuden opiskelijan Wilmasta löytyy sivulta Wilma-tunnukset ja aloittavan opiskelijan lomake.
Kun opiskelija on aloittanut opintonsa Spesiassa, hän kirjautuu Wilmaan koulun verkkotunnuksella. Tunnuksen saa vastuuopettajalta koulun alkaessa. Lisää ohjeita opiskelijalle löytyy Spesian intranetistä.
Huoltajan Wilma-tunnus on huoltajan henkilökohtainen. Opiskelijalla on oma käyttäjätunnus Wilmaan.
Huoltaja pystyy luomaan omat tunnukset Suomi.fi -palvelussa vasta kun opiskelija on aloittanut opiskelun oppilaitoksessa. Tunnukset on tärkeä luoda mahdollisimman pian, jotta huoltaja voi antaa huollettavaansa koskevat lupatiedot oppilaitokselle.
Wilma on ensisijainen yhteydenpitokanava kodin ja Spesian välillä. Wilmasta huoltaja näkee tiedotteet ja vastaanottaa viestejä opettajilta ja ohjaushenkilöstöltä. Lisäksi huoltaja voi itse lähettää henkilökohtaisia viestejä Spesian henkilökunnalle.
Spesia on ottanut käyttöön suomi.fi -tunnistautumisen Wilmassa. Palvelun avulla huoltaja voi itse luoda omat huoltajatunnukset ilman oppilaitoksesta saatavaa avainkoodia.
Suomi.fi -tunnistautumisen edellytyksenä on suomalainen henkilötunnus.
Ohje huoltajien tunnusten aktivointiin
Unohtunut salasana vaihdetaan klikkaamalla Wilman etusivulla olevaa linkkiä ”unohditko salasanasi”. Linkki toimii ainoastaan huoltajan salasanan uusimisessa, opiskelijoille on erillinen ohje.
Huoltaja saa Spesiasta edelleen avainkoodin Wilma-kirjautumiseen, mikäli hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta tai hän ei muusta syystä pysty käyttämään suomi.fi -tunnistautumista.
Jos opiskelija on ilmoittanut huoltajan nimen ja yhteystiedot yhteishaun tai jatkuvan haun hakulomakkeella, löytyvät ne valmiina Wilmasta.
Tarkistathan ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä, että yhteystietosi löytyvät Spesian Wilmasta ja ovat ajan tasalla.
Kun opiskelija täyttää 18 vuotta, hän itse antaa luvan huoltajalle tai yhteyshenkilölle käyttää Wilman-huoltajaliittymää.
Opiskelija antaa luvan Wilmassa sähköisellä suostumus-lomakkeella. Lomakkeen voi myös tulostaa, ja palauttaa allekirjoitettuna opintotoimistoon.
Wilmaa voi käyttää myös puhelimen sovelluksella, mutta sovelluksessa näkyy vain osa Wilman sisällöstä. Sovelluksen voi ladata Android ja iOS-puhelimeen sovelluskaupasta veloituksetta.
Visman ohjesivuilta voit lukea ohjeet, miten sovellus asennetaan laitteelle ja mitä sovelluksen avulla voi tehdä.
Spesiassa opiskelija ja huoltaja voivat Wilmassa tehdä ja kuitata (allekirjoittaa sähköisesti) erilaisia hakemuksia.Wilman sähköinen allekirjoitus helpottaa ja nopeuttaa asioiden käsittelyä, ja päätökset on mahdollista saada huomattavasti nopeammin kuin perinteisillä paperilomakkeilla.
Opiskelija tai huoltaja voivat tehdä seuraavat hakemukset:
Opettaja tekee seuraavat hakemukset:
Lue tarkempi ohje ja katso video Hakemukset ja päätökset -sivulta.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi tai päätelaitteellesi, kun käyt verkkosivustollamme. Jokaisella myöhemmällä vierailukerrallasi ne asetetaan takaisin verkkosivullemme tai toiselle verkkosivulle, joka tunnistaa evästeen.
Tietyt palvelujemme toiminnallisuudet, kuten kävijän kielen valinta, vaativat evästeen toimiakseen.
Evästeiden avulla kerätään myös tietoa verkkosivustomme kävijöistä ja kuinka he sivustoa käyttävät. Tietojen avulla analysoimme sivujen käyttöä ja parannamme sivustomme käytettävyyttä.
Näiden evästeiden avulla varmistetaan, että verkkosivusto toimii tarkoitetulla tavalla. Nämä evästeet ovat välttämättömiä palvelun tarjoamiseksi.
Verkkoanalytiikkatyökalu käyttää evästeitä tilastotietojen keräämiseen. Tietoja kerätään, jotta voidaan analysoida kävijämääriä, sisällön kiinnostavuutta ja palvelun käyttötapoja sekä verkkosivuston kehittämiseen. Käytämme evästeitä myös mainonnan ja viestinnän kohdentamiseen, jotta voimme näyttää osuvampia sisältöjä sähköisissa kanavissa, kuten Facebookissa ja Googlessa.
Verkkopalvelimemme keräävät tiedot siitä, millä selaimella ja käyttöjärjestelmällä sivustoa käytetään. Lisäksi tallentuu tietoja esimerkiksi sivuston kävijämääristä ja sivustolla tarkastelluista sivuista. Käytämme tietoja anonyymien tilastojen laatimiseen, voidaksemme parantaa sivuston rakennetta ja sisältöä. Yksittäistä käyttäjää ei pysty tunnistamaan näistä tiedoista.
Joissakin tapauksissa saatamme kuitenkin tarvita tietoja sinusta, kuten nimesi ja yhteystietosi. Kun tietoja tarvitaan, ilmoitamme niiden käyttötarkoituksen keräämisen yhteydessä.
Verkkosivuillamme on linkkejä myös muille sivustoille. Linkitettyjen sivujen sisällöstä tai yksityisyyden suojan käytännöistä vastaa kyseisen sivuston tai palvelun ylläpitäjä.
